En este artículo vamos aprender a gestionar nuestro tiempo ¿cómo optimizarlo para poder aprovechar mejor nuestro día?
Sabemos que el tiempo pasa, que la velocidad con la que transcurren las cosas cada año pareciera que se acelera más. Estamos en una era en donde la inmediatez, lo apresurado, lo fast-past rinde más, olvidando lo que quizás, décadas atrás importaba realmente. Para bien o para mal, hay algo que es real y es que el ser humano se va readaptando a lo que la sociedad exige, nos vamos acomodando a las demandas del medio, dejando de lado nuestros propios intereses.
Las exigencias laborales, las obligaciones personales, la vida social, y el ritmo cotidiano tienen como consecuencia un acumulado de tareas que no podemos cumplir como uno desearía, generando malestar y la sensación de que nunca alcanza el tiempo. Cuántos han oído decir: si el día tuviera 30 hs, como si con eso alcanzara para todo lo que uno tiene que responder en el día.
“Cuando uno aprende a gestionar el tiempo de forma adecuada logra disminuir esta acumulación de tareas o actividades y aligerar la sensación de presión y estrés que suelen instalarse en quienes no logran cumplir con sus objetivos”.
Cuando el recurso del tiempo no lo usamos de forma correcta, es probable que ocasione altos niveles de estrés, y falta de productividad. Por lo tanto, en el momento en el que la persona sea capaz de comprender y asimilar cómo organizar su tiempo, también logrará evitar y prevenir posibles conflictos y encontrar alternativas.
Hay dos tipos de personas, las que tienen la habilidad para desarrollar esta destreza y logran optimizar el tiempo tanto a nivel laboral como en su vivir diario, y las que constantemente procrastinan, creyendo que lo harán mañana. Lo que sucede con este segundo grupo de personas es que ese mañana nunca llega, generando el malestar del que les hablaba anteriormente.
Los interrogantes son: ¿Cómo gestiono mi tiempo de forma correcta? ¿Cómo puedo lograr cumplir con mis tareas sin perderme en ese intento fallido, y, en última instancia, ¿cómo lograr ser diferente para no ceder a la inmediatez que mi entorno me ofrece?
La buena noticia es que esta habilidad se entrena, se adquiere y se mejora. A pesar de que esto puede llegar a resultar difícil para algunos, con cierta disciplina y constancia se adquieren los hábitos necesarios para mejorar en el rendimiento personal.
Es interesante como en La Biblia se nos inspira a ser sabios a la hora de administrar nuestro tiempo. Me agrada leer pasajes que fueron escritos hace tanto tiempo pero que resuenan en el momento perfecto y se logran adaptar como letras vivas en cada generación que sigue. El Salmo 90:12 dice: «Enséñanos a contar bien nuestros días, para que nuestro corazón adquiera sabiduría”. Qué importante es desarrollar la capacidad de ser sabios para administrar bien nuestro tiempo.
La gran incógnita que muchos tienen es, ¿Cómo lograrlo? ¿Cómo ser hábiles en el uso de nuestro tiempo? Aquí quiero brindarte algunas de las herramientas que se suelen trabajar dentro de un proceso terapéutico.
- La identificación, de esta necesidad es el primer paso, cuando uno es consciente de que precisa adquirir esta habilidad es más sencillo comenzar. El aceptar que no estamos rindiendo al máximo o no estamos trabajando bien nos impulsará a mejorar.
- Sé optimista y ten un pensamiento positivo. Entiendo que puede resultar tedioso realizar ciertas actividades de tu agenda y eso te puede llevar a evitarlas o posponerlas, pero te animo a que generes en tu mente pensamientos que te permitan automotivarte para poder realizarlas lo antes posible, poniéndote metas diarias que te permitan lograrlo.
- Sé realista a la hora de planificar tu día, es normal que si te pones más tareas de las que racionalmente puedas alcanzar, termines frustrado por no realizar ninguna, entonces, concéntrate, decidí con claridad y alcanza las metas propuestas.
Por último, reduce las distracciones, cuando te determines un momento en el día para realizar lo urgente o lo que necesitas resolver, desconéctate de voces exteriores que lo único que hacen es alejarte de esa meta. Para esto será necesario que apartes un tiempo determinado y durante ese lapso coloques un no molestar en tus dispositivos para que no tengas interrupciones innecesarias. Hace foco en lo que realmente necesitas terminar para luego tener el tiempo de calidad necesario para compartir con los que amas.